    | |
Een idee? Doen!
Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij je met hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom en voor wie je het doet.
Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!
Administratief medewerker evenementenvergunningen
Wil jij een belangrijke schakel zijn tussen de aanvrager en vergunningverlener/jurist/toezichthouder? Je komt terecht in een dynamisch team binnen de Unit Leefgebied, waarbij onderling een fijne werksfeer heerst.
Over de functie
In deze functie ben jij de schakel tussen de aanvrager van een vergunning, collega’s, interne (bijv. Plantoetser en medewerker Verkeer) en externe adviseurs (bijv. Veiligheidsregio, politie en Stadswerk).
- Je bent verantwoordelijk voor:
- Het uitzetten van diverse (interne en externe) adviezen voor (kleine) evenementen;
- Het verlenen van diverse apv vergunningen, zoals samplings, rommelmarkten, buurtfeesten;
- Het verlenen van omgevingsvergunningen, zoals kap- en uitritvergunningen;
- Het bijhouden van diverse evenementlijsten (Veiligheidsregio en interne evenementenlijst);
- Wekelijks een evenementenlijst versturen naar diverse partijen;
- Organisatoren aanschrijven voor jaarlijkse aanmelding en verwerken in bovengenoemde lijsten;
- Het telefonisch beantwoorden van vragen van organisatoren en burgers;
- Mailboxen met een diversiteit aan vragen bijhouden;
- Terugbelverzoeken en contactformulieren in het zaaksysteem behandelen;
- Het verlenen van verkeersontheffingen.
Over de kandidaat
Ben jij collegiaal en flexibel? Gezien de teamsamenstelling zoeken we iemand die bereid is om in ieder geval op woensdag en vrijdag te werken. Daarnaast is het volgende belangrijk:
- Je bent administratief vaardig en kunt goed omgaan met een diversiteit aan systemen: je gaat werken met verschillende systemen en kunt goed schakelen tussen meerdere administratieve handelingen (bijvoorbeeld het doorlopen van intakes van nieuwe aanvragen, versturen van evenementen- en apv vergunningen etc.);
- Je werkt secuur en zelfstandig omdat je o.a. termijn bewaakt;
- Je bent een teamplayer. Er wordt veel onderling overlegd en een goede samenwerking komt de sfeer en resultaten van de Unit ten goede.
Over het team
Je komt terecht in het team procesondersteuning binnen de Unit Leefgebied. Het is een betrokken team met een informele en collegiale werksfeer. We helpen elkaar waar nodig. We investeren in de ontwikkeling van medewerkers en er wordt ruimte geboden voor eigen initiatief. Als procesondersteuner ben je een belangrijke schakel en lever je een bijdrage aan de ruimtelijke ontwikkeling en de fysieke leefomgeving van de gemeente, bijvoorbeeld door vergunningen te verlenen voor evenementen en andere apv vergunningen.
Interesse of heb je nog vragen?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente Alkmaar? Solliciteer dan direct maar uiterlijk vóór 16 september
Voor nadere informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met Esther Pino / 06 18418482). Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Lisette Zwart-van Zanen (Werving & Selectie) / 0642163152.
Als organisatie geloven wij in doorgroeimogelijkheden. We hebben voor deze vacature een kandidaat die in deze rol kan doorgroeien. Tegelijkertijd vinden we het ook belangrijk om open te blijven staan voor ambities en wensen die wij wellicht niet direct op het netvlies hebben. Ben jij een interne kandidaat voor wie dit een interessante rol kan zijn? Solliciteer dan vooral! Wij gaan graag met je het gesprek aan.