    | |
Een idee? Doen!
Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij je met hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom en voor wie je het doet.
Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!
Planner Team Handhaving
Functieomschrijving
Kom jij ons team versterken als Planner Team handhaving?
Binnen team handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Alkmaar. Als planner zorg je ervoor dat er altijd voldoende capaciteit aan personeel beschikbaar is. Bij uitval zorg je voor snelle vervanging. Je bent de evenknie van één van onze collega’s en werkt goed samen.
Wat ga je als Planner Team Handhaving doen?
- Opstellen van het werkrooster van alle medewerkers binnen Team Handhaving
- Opstellen van het opleidings- en trainingsrooster en het bijhouden van vaardigheden en certificaten. Daarnaast stuur je onze medewerkers aan op het volgen van trainingen.
- Onderhoud je de administratie en communicatie met dienst Justis. Dienst Justis is een onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland en focust zich op het screenen van personen en organisaties. Je zal je vooral richten op het ontvangen en registreren van post vanuit dienst Justis (denk hierbij aan boa aktes, bekeuringen vanuit P1 en aanvullende processen verbaal van collega’s).
- Handhaving van het informatie systeem: City control. Hierbij werk je nauw samen met een van onze collega's. Samen zetten jullie rapportages klaar voor de wijkboa’s. Mist er iets in het systeem, dan weet je goed hoe je dit zorgvuldig moet uploaden.
- Je maakt kwalitatief goede verantwoordingsrapportages richting de Unit Manager. De cijfers hiervoor haal je feilloos uit de diverse systemen waarbij je Excel gebruikt om er een overzichtelijke infographic van te maken.
- Maandelijkse controleren op de uren- en verlofregistratie. Na controle wordt de maand afgesloten in samenwerking met HR.
Wat neem je mee:
- Voorkeur werkervaring en affiniteit met vakgebied;
- Bij voorkeur heb je ervaring met planningapplicaties (Dyflexis);
- Kennis en vaardigheden van het Microsoft Office Pakket;
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht;
- Je bent sociaal en communicatief vaardig. Luisteren en doorvragen is jouw stijl waarbij je soms ook nee durft te zeggen;
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met weerstand
Veelzijdig, ontwikkelmogelijkheden, fijne netwerkpartners
Alkmaar is een veelzijdige gemeente om in te werken. We hebben een waterrijk gebied en bezitten daarom twee boten en twee waterscooters, iets wat uniek is in Nederland. Daarnaast hebben we cameratoezicht in ons gezellig centrum met veel horecagelegenheden en evenementen. We hebben een goede samenwerking met de politie en overige instanties. Veelvuldig ondersteunen en ontlasten wij hen in de uitvoering van hun werkzaamheden. Met inzet van ons eigen opleidingscentrum My Learning Factory, stimuleren we groei en ontwikkeling. Het team bestaat uit ongeveer 44 medewerkers. Een gemixt gezelschap met een betrokken, prikkelende leidinggevende. De samenwerking met externe partners is goed en wordt steeds verder uitgebreid en opgebouwd.
In deze functie is het in overleg mogelijk om hybride te werken. Naast een passend salaris (Schaal 8, CAO Gemeenten) ontvang je het vrij te besteden IKB budget van 17,05%. Tevens ontvang je een jaarcontract voor 24 – 36 uur per week (uren zijn bespreekbaar) met de intentie deze om te zetten tot een contract voor onbepaalde tijd.
Interesse of heb je nog vragen?
Enthousiast geworden om als Planner Team Handhaving aan de slag te gaan bij de gemeente Alkmaar? Solliciteer dan direct maar uiterlijk vóór 19 januari 2025.
Voor nadere informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met René van Roode / 06-18 06 22 22.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Lisette Zwart-van Zanen / 06-42 16 31 52.